(1) 點選匯出按鈕，會看到有原始郵件匯出與郵件摘要匯出。
(2) 點選原始郵件匯出，看到下圖畫面並選擇要匯出的檔案
(3) 選擇完要匯出的檔案後，點選匯出，便會跳出額外的視窗告知使用者，也可透過視窗的【前往匯出結果列表】按鈕查看情形，另外管理者可選擇【關閉此視窗】來繼續進行其他作業，如選擇關閉此視窗，工作仍持續進行。
(4) 透過視窗的【前往匯出結果列表】按鈕或是點選【查詢】→【進階檢索】→【匯出結果】看匯出狀況並下載匯出結果。
下載後於郵件軟體匯入檔案
將壓縮檔解開，並開啟郵件軟體，例如 OE4檔案可用 Outlook Express開啟，
匯入方式請參考
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