輸入檢索條件之後，如果搜尋範圍有其符合的搜尋條件，會於檢索結果畫面顯示。管理者可將部分信件加入郵件清單中，加入清單的方式有三種，一種點選圖示加入，一種為複選加入，最後一種為全部加入。
l 點選圖示加入
(1). 將滑鼠移到畫面中動作欄位的”加入清單”圖示按鈕(如下圖紅框)：
(2). 點選”加入清單”圖示按鈕後，會發現該按鈕從灰色變成藍色且工具列右方也有個”加入清單”圖示旁的數字會累加。
l 複選加入
(1). 點選檢索結果前面的check box。
(2). 點選check box上方的清單按鈕，並選擇”選取至清單”子按鈕。
(3). 發現該按鈕從灰色變成藍色且工具列右方也有個”加入清單”圖示旁的數字會累加。
l 全部加入
(1). 點選工具列下方的清單按鈕，會發現有個子按鈕叫做”全部選取至清單”。
(2). 點選後會看到詢問視窗詢問是否將搜尋結果全部加入郵件清單。
(3). 點選確認後便將所有郵件都加入郵件清單。
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